Imaginez un assistant personnalisé, capable de répondre à toutes vos exigences, sans les contraintes liées au salariat. Un partenaire fiable et flexible, qui vous libère du temps pour vous concentrer sur votre « coeur de métier ».
Un véritable bras droit de la direction, pour alléger votre charge de travail et garantir une organisation fluide pour soutenir vos priorités stratégiques.
Je m’assure du bon fonctionnement de vos locaux, de la gestion de votre flotte automobile, et de la résolution rapide des imprévus du quotidien. Une supervision efficace pour garantir un environnement de travail optimal et serein.
J’optimise vos processus avec un classement et un archivage rigoureux. Je peux assurer aussi, la coordination logistique de vos événements. Une organisation méthodique pour une gestion fluide et efficace de vos projets.
En tant qu’Office Manager indépendant, je mets à votre disposition mes compétences d’assistant de direction pour vous accompagner dans vos missions stratégiques et administratives.
Je m’occupe aussi de votre gestion des pièces justificatives et de la transmission efficace des documents à votre expert-comptable. J’assure un soutien administratif pour fluidifier vos processus financiers au quotidien.
Sont exclus les travaux de ventilation/codification comptable qui sont réglementés.
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Maîtrisez vos finances grâce à un suivi précis de votre trésorerie et de vos budgets. De l’élaboration de prévisionnels à l’optimisation des flux financiers, je vous aide à garder le contrôle et à garantir la rentabilité de votre activité.
Un suivi rigoureux de votre facturation et des relances clients. Je peux m’occuper de l’émission des factures et du suivi des paiements pour garantir des flux financiers maîtrisés et limiter les impayés.
● Suivi et traitement des commandes clients
● Coordination avec les fournisseurs et services logistiques
● Suivi des stocks et optimisation des flux
● Élaboration et suivi des devis commerciaux
● Gestion et relance des factures clients
● Contrôle des paiements et suivi des encaissements
● Préparation et suivi des bons de livraison
● Coordination avec les transporteurs
● Gestion des retours et litiges
Gérer l’administration des ventes peut être chronophage et complexe. OFFICIX vous accompagne dans la gestion de vos processus commerciaux pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
En externalisant votre administration des ventes avec OFFICIX, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel, réactif et structuré pour garantir une gestion fluide et efficace de vos transactions commerciales.
La gestion des ressources humaines est un enjeu clé pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. En tant que véritable assistant RH, OFFICIX vous accompagne au quotidien dans l'administration et la gestion de vos collaborateurs, afin de vous libérer du temps et de sécuriser vos processus.
En confiant la gestion RH à OFFICIX, vous bénéficiez d’une expertise externalisée, réactive et flexible, adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.
● Rédaction et gestion des contrats de travail
● Élaboration des avenants et lettres de mission
● Gestion des dossiers salariés et suivi des périodes d’essai
● Assistance pour les formalités d’embauche et de sortie
● Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels
● Création de supports d’évaluation et compte-rendus
● Suivi des objectifs et plans de formation
● Mise en place et gestion des mutuelles et prévoyances
● Suivi et gestion des tickets restaurant
● Assistance sur les obligations sociales et légales
Prenons le temps d'en parler
Officix, c'est votre assistant administratif de confiance proposant une solution sur mesure et un savoir faire d'expert.
•Un accompagnement personnalisé adapté à vos besoins.
•Une expertise locale et une proximité avec nos clients à Mérignac, Bordeaux et Pau.
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